1、忘記閱讀參展商手冊。參展商手冊是閣下在展覽會期間各方面的指南及省錢之道。這些手冊內容簡明易懂,里面有所有您關于展覽會想了解的一切??展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、廣告促銷信息。
2、忽略員工的功勞,參展前員工花費大量的時間、金錢、精力以組織參展,然而,最后所有參加展覽會組織準備工作的員工可能都被忽略在一旁。事實上,這些人是您的特使,應提前教會他們您參展的目的,內容及期望,參展員工培訓是建立團結專業形象的必需。
3、忽視參展商的需求,通常參展職員都感到有義務盡量為參展商提供信息,卻忽視他們的真正需要,他們缺乏發技巧而常常錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作。
4、不熟悉產品的演示,很多時間展覽員工都不懂得產品的演示,請于展覽會并與閣下員工溝通以保證他們熟悉展館擺設及展品演示。
5、發送印刷品及精品,展覽職工可能會在展館環境里不知所措或不習慣與陌生人交談,最后會把本應保留的印刷品或精品發送出去,很重要的一點是參與組織展覽會的人需樂于跟陌生人交談并了解他們的需要。
6、設立太多代表處,一些公司通常在展覽會上設立幾個代表處從而收集更多行業信息,應嚴格控制參展員工人數并規定不到他們的工作時間無需出場,應給每人分派具體的任務。
7、忽略展覽會評估,閣下越了解您在展覽會上的表現,越有助于今后展覽會的改進工作,展覽會各不相同。每場展覽會都有優缺點,永遠都有尚待改進的地方。每次展覽會結束請即與閣下員工共同進行自我評估,以便不斷自我改進。